Brzi rad sa eFakturama — i automatska kontrola cena dobavljača
eFakture portal se povezuje sa zvaničnim Sistemom elektronskih faktura (SEF) preko API ključa i omogućava vam da prihvatate, odbijate, sinhronizujete i arhivirate ulazne fakture sa nekoliko klikova umesto desetinama. A onda ide korak dalje od SEF-a: svaku novu fakturu automatski uporedi sa ranijim cenama istih artikala — i upozori vas mejlom kada dobavljač podigne cenu.
Bez kreditne kartice. Bez instalacije. Radi u browser-u.
Šta dobijate sa eFakture portalom
Zvanični SEF portal je obavezan, ali nije bio dizajniran za brzu obradu velikog broja faktura. Naš alat se nadograđuje na njegov javni API i daje vam radnu površinu prilagođenu stvarnim potrebama — svakodnevno klikanje na desetine i stotine faktura postaje pitanje minuta.
Automatska sinhronizacija
Cron zadatak povlači nove fakture sa SEF-a svakog sata. Ne morate da otvarate portal pet puta dnevno da proverite da li je stigla nova ulazna faktura. Sinhronizuju se status, iznosi, podaci dobavljača, poziv na broj i bankovni računi.
Masovne akcije
Selektujte više faktura odjednom i odobrite ili odbijte sve jednim klikom. Svaka akcija ide redom kroz SEF API uz poštovanje rate limita. Što je do sada zahtevalo sat klikanja, sad traje minut.
PDF arhiva
Svaki PDF prijemne fakture se automatski preuzima i čuva lokalno u vašem nalogu. Pretraga po dobavljaču, broju fakture ili PIB-u trenutna. Ne treba više da „skidate” PDF iz SEF-a kad zatreba revizoru.
Pametno odbijanje
Kod odbijanja fakture obavezno upišete razlog koji se direktno šalje dobavljaču. Specijalni karakteri i naša slova (šđćčž) se automatski konvertuju u ASCII jer SEF ne prihvata svaki Unicode karakter.
Filteri po datumu, statusu, dobavljaču
Suzite listu na ono što vam treba: poslednjih 7 dana, samo nove fakture, samo jedan dobavljač po PIB-u. Filteri se pamte i kad otvorite detalj jedne fakture.
Sigurno čuvanje API ključa
Vaš SEF API ključ se enkriptuje u bazi (AES-256-GCM). Niko — ni administrator hostinga ni mi — ne možemo da ga vidimo u plain formi. Komunikacija sa SEF-om ide isključivo preko HTTPS-a (TLS 1.2+).
Poskupljenje primetite istog dana, a ne na popisu
SEF vam isporuči dokument — šta u njemu piše i šta se u njemu promenilo, ostaje na vama. Dobavljač podigne cenu brašna za trinaest procenata; faktura stigne, proknjiži se, plati se — kao i svaka druga. Tri meseca kasnije vidite da marža nije ista, ali ne znate ni šta je poskupelo, ni kada. Zato ovo nije još jedan read-only prozor ka SEF-u: portal prati promene u dokumentima, a jedno na vreme uhvaćeno poskupljenje vrati godišnju licencu više puta.
Automatsko upozorenje mejlom
Svaka faktura koja stigne sa SEF-a automatski se uporedi sa ranijim cenama istih artikala kod istog dobavljača. Ako je razlika veća od procenta koji ste sami postavili, stiže vam mejl — bez da ste bilo šta pokrenuli i bez da iko išta ručno proverava.
Hvata i tiho poskupljenje
Pored poređenja sa prethodnom fakturom, prati se i ukupna promena kroz duži period. Tri puta po četiri procenta ne aktivira nijedno pojedinačno upozorenje — ali za šest meseci to je preko dvanaest posto, i to ćete videti. Period i kumulativni prag takođe birate sami.
Prag određujete vi
Postavite procenat od kog želite obaveštenje — pet, deset, koliko vam odgovara. Opcija se uključuje, podešava i isključuje u podešavanjima naloga, u svakom trenutku i bez našeg posredovanja.
Poređenje ide po šifri, ne po nazivu
Artikli se prepoznaju po šifri dobavljača, a kao rezerva služi barkod. Naziv na fakturi može da se skrati, promeni ili napiše drugačije — šifra ne. Zato poređenje ostaje pouzdano i kad dobavljač preimenuje artikal.
Radi i sa uslugama
Ako su i usluge šifrirane na fakturi, i one ulaze u poređenje. Zakup, održavanje, transport, mesečne pretplate — sve što se ponavlja iz meseca u mesec.
Podloga za razgovor sa dobavljačem
Mejl kaže sve što treba: dobavljač i njegov PIB, broj i datum fakture, artikal sa šifrom, stara i nova jedinična cena bez PDV-a, datum stare cene i procenat povećanja — uz dugme koje otvara tačno tu fakturu. Pregovarate sa podacima umesto po osećaju.
Vidite na šta odlazi novac — analitika nabavke
Pošto se svaka faktura razbija na stavke, vaša arhiva prerasta u malu analitičku bazu nabavke. Ugrađeni izveštaji odgovaraju na pitanja koja inače traže sate u Excelu: ko nosi koji deo vaše nabavke, na šta odlazi najviše novca, kako se kreće potrošnja iz meseca u mesec i kako se menjala cena bilo kog artikla kroz vreme — na grafikonu, sa procentima. Bez izvoza, bez tabela na ruke — dva klika u portalu.
Kako funkcioniše
-
1
Registrujete se i potvrdite email
Bez kreditne kartice, bez ugovora. Verifikacija email-a aktivira 14-dnevni trial period u kojem možete koristiti sve funkcije portala.
-
2
Generišete API ključ na zvaničnom SEF portalu
U vašem SEF nalogu, otvorite Podešavanja → API menadžment → Generiši ključ. Ključ kopirate u vaš eFakture portal nalog. Detaljno uputstvo dobijate na linku unutar aplikacije.
-
3
Sinhronizacija počinje automatski
Sve vaše ulazne fakture iz SEF-a se preuzimaju u vaš nalog. Svakog sata cron preuzima nove. Možete da pokrenete sinhronizaciju i ručno dugmetom u UI-u.
-
4
Radite — prihvatate, odbijate, arhivirate
Pojedinačno ili masovno. Svaka akcija se istog časa primenjuje i u SEF-u (preko API-ja) i lokalno u vašoj arhivi.
-
5
Posle 14 dana — godišnja licenca
Ako vam alat odgovara, kupite godišnju licencu za 3.999 RSD + PDV. Generiše se uplatnica sa svim podacima, platićete je preko e-banking-a u sopstvenoj banci. Pretplata se aktivira čim primimo uplatu.
Cena
Jedna jednostavna cena za sve funkcije. Bez skrivenih troškova, bez kreditne kartice, bez automatskog produžavanja.
- 14 dana besplatnog testiranja pre kupovine
- Neograničen broj faktura mesečno
- Automatska sinhronizacija svakog sata
- Kontrola cena dobavljača sa upozorenjima mejlom
- Analitika nabavke — ugrađeni izveštaji sa grafikonima
- Masovno prihvatanje i odbijanje
- PDF arhiva sa pretragom
- Email obaveštenja o aktivaciji
- Pristup novim funkcijama tokom godine
Česta pitanja
Da li ovo zamenjuje zvanični SEF portal?
Ne. Zvanični portal eFaktura.mfin.gov.rs je obavezan za sve obveznike PDV-a u Srbiji — niko ga ne može zameniti, jer je državni sistem. Naš alat se prikazuje na taj sistem preko zvaničnog API-ja i omogućava vam komotniju radnu površinu. Sve akcije koje uradite ovde se istog časa primenjuju u SEF-u.
Koja je razlika u odnosu na rad direktno na SEF portalu?
Brzina, komfor — i informacija koju SEF nema. SEF portal je dizajniran kao referentna implementacija; nije optimizovan za brz protok velikog broja faktura. Naš alat dodaje masovne akcije, automatsku sinhronizaciju, lokalnu PDF arhivu, kvalitetne filtere i pretragu. A povrh toga radi ono što nijedan pregledač faktura ne radi: poredi cene artikala kroz vreme i upozorava vas na poskupljenja. SEF vam isporuči dokument — mi vam kažemo šta se u njemu promenilo.
Kako radi kontrola cena dobavljača?
Za svaku novu ulaznu fakturu sistem uporedi jedinične cene artikala (po šifri artikla kod dobavljača) sa cenama sa prethodne fakture istog dobavljača. Ako je neki artikal poskupeo više od praga koji ste postavili, stiže vam mejl sa spiskom svih poskupelih artikala — starom i novom cenom, datumima i procentom. Opciono se prati i kumulativna promena kroz duži period (npr. 6 meseci), koja hvata i više malih poskupljenja koja pojedinačno prođu ispod praga.
Mogu li da isključim obaveštenja o cenama ili promenim prag?
Da, u svakom trenutku. Opcija je podrazumevano isključena — uključujete je u podešavanjima naloga, gde birate i prag u procentima, kao i period i zaseban prag za kumulativno praćenje. Bez našeg posredovanja i bez dodatne naplate: kontrola cena je uključena u cenu licence.
Kakvi izveštaji i analitika postoje u portalu?
Četiri ugrađena izveštaja nad vašom arhivom, za period koji sami izaberete: struktura nabavke po dobavljaču (sa udelima i pie grafikonom), ukupna potrošnja nabavke sa mesečnom dinamikom, top 10 artikala po vrednosti, i istorijat cene bilo kog artikla kroz vreme na grafikonu. Izveštaji rade trenutno, nad lokalnim podacima, i uključeni su u cenu licence.
Da li je bezbedno deliti svoj API ključ?
Ključ se enkriptuje u bazi sa AES-256-GCM šifrom. Komunikacija sa SEF-om ide isključivo preko HTTPS/TLS 1.2+. Ključ možete u svakom trenutku obrisati iz našeg sistema; možete ga i regenerisati u SEF-u, čime stari postaje nevalidan. Mi nikada nemamo pristup vašim podacima u SEF-u izvan akcija koje vi inicirate.
Šta se dešava posle 14 dana ako ne kupim licencu?
Vaš nalog ostaje aktivan, ali ne možete da koristite akcije (sinhronizacija, prihvatanje, odbijanje) dok ne kupite godišnju licencu. Vaši postojeći podaci ostaju u sistemu.
Mogu li da kupim licencu za više firmi?
Trenutno svaka firma kupuje svoju godišnju licencu (jedan SEF API ključ → jedan nalog → jedna licenca). Za računovodstvene agencije koje rade za više firmi planiramo grupne licence — javite se na kontakt mejl ako vam je to bitno.
Postoji li mobilna aplikacija?
Portal radi u svakom modernom browser-u na mobilnom telefonu — nema instalacije, samo otvorite efakture.gart.rs i ulogujete se. Sve funkcije rade isto kao na desktop-u.
Spremni da počnete?
Otvorite nalog, povežite svoj SEF API ključ i u roku od pet minuta vam je gotova lista svih ulaznih faktura iz poslednjih 7 dana.
Probaj besplatno 14 dana