O eFakture portalu
eFakture portal je nezavisan alat koji se spaja sa zvaničnim Sistemom elektronskih faktura (SEF) Republike Srbije i pomaže firmama i računovodstvenim agencijama da brže obrade ulazne fakture. Ali nije samo pregledač: portal prati promene u dokumentima kroz vreme i automatski vas upozorava kada dobavljač podigne cenu — informacija koju SEF ne pruža, a koja donosi konkretne uštede.
Za koga je alat namenjen?
Sve obveznike PDV-a u Srbiji koji moraju da koriste SEF za primanje i šalje elektronskih faktura. Posebno je koristan za:
- Male i srednje firme koje primaju desetine ulaznih faktura mesečno
- Računovodstvene agencije koje rade za više klijenata
- Firme čiji zaposleni gube više sati nedeljno klikajući po SEF portalu
- Sve koji žele lokalnu arhivu PDF-ova bez ručnog skidanja
- Firme koje žele da znaju kada im dobavljači dižu cene — istog dana, a ne na popisu
Kako se povezuje sa SEF-om?
Komunikacija ide isključivo preko zvaničnog javnog API-ja koji obezbeđuje Ministarstvo finansija (efaktura.mfin.gov.rs). Vi u svom SEF nalogu generišete API ključ, kopirate ga u vaš nalog na efakture.gart.rs, i od tog trenutka naš sistem može da:
- Listira sve vaše ulazne fakture za zadati period
- Preuzima detalje (XML i PDF) za svaku
- Šalje akcije prihvatanja i odbijanja u vaše ime
Sve akcije se istog časa primenjuju u SEF-u i tamo su zvanični izvor istine. Mi smo samo prijatniji prozor ka istim podacima — s tim što taj prozor i posmatra šta se kroz njega menja.
Kontrola cena dobavljača — kako radi?
Ovo je funkcija zbog koje portal nije samo pregledač faktura. SEF vam isporuči dokument — šta u njemu piše i šta se u njemu promenilo u odnosu na ranije, ostaje na vama. Portal taj deo radi umesto vas.
Za svaku fakturu koja stigne sa SEF-a čuvaju se i pojedinačne stavke: šifra artikla kod dobavljača, naziv, jedinica mere, količina i jedinična cena bez PDV-a. Time nastaje istorijat cena po dobavljaču i artiklu. Kada stigne nova faktura, sistem automatski radi dva poređenja:
- Skok u odnosu na prethodnu fakturu — cena svakog artikla se poredi sa cenom sa prve prethodne fakture istog dobavljača koja sadrži isti artikal. Ako je porast veći od praga koji ste postavili (npr. 10%), artikal ulazi u obaveštenje.
- Kumulativno („tiho”) poskupljenje — cena se dodatno poredi i sa cenom istog artikla od pre perioda koji zadate (npr. 6 meseci), sa zasebnim pragom. Tako se hvataju i postepena poskupljenja: tri puta po četiri procenta ne aktivira nijedno pojedinačno upozorenje, ali za šest meseci to je preko dvanaest posto — i to ćete videti.
Ako bar jedan artikal probije neki od pragova, stiže vam mejl sa spiskom svih poskupelih artikala na toj fakturi: šifra i naziv, stara i nova jedinična cena bez PDV-a, datum stare cene i procenat povećanja — uz link koji otvara tačno tu fakturu u portalu. Jedan mejl po fakturi, bez ponavljanja.
Artikli se prepoznaju po šifri koju dobavljač koristi na fakturi (uz barkod kao rezervu), a ne po nazivu — naziv može da se skrati ili promeni, šifra ne. Ako su i usluge šifrirane (zakup, održavanje, transport), i one ulaze u poređenje. Opcija je podrazumevano isključena; uključujete je, podešavate pragove i period, ili isključujete u podešavanjima naloga — u svakom trenutku, bez našeg posredovanja i bez dodatne naplate.
Zašto je ovo bitno za novčanik: poskupljenje koje primetite istog dana je poskupljenje o kom možete da pregovarate sa podacima u ruci — tačan artikal, tačan datum, tačan procenat. Jedno na vreme uhvaćeno poskupljenje kod dobavljača vrati cenu godišnje licence više puta.
Izveštaji i analitika nabavke
Pošto se svaka faktura čuva razbijena na stavke, portal nad tim podacima nudi i ugrađene izveštaje — bez izvoza u Excel i bez ručnog rada. Za period koji sami izaberete, dostupno je sledeće: struktura nabavke po dobavljaču (ukupna potrošnja, prosek mesečno, udeo svakog dobavljača sa pie grafikonom), ukupna potrošnja nabavke sa mesečnom dinamikom na grafikonu, top 10 artikala po vrednosti (na šta odlazi najviše novca, sa udelima), i istorijat cene artikla — kretanje jedinične cene bilo kog artikla kroz vreme, na linijskom grafikonu, sa promenom u procentima od fakture do fakture.
Izveštaji rade trenutno nad vašom lokalnom arhivom (nula čekanja na SEF), povezani su međusobno — klik na artikal u top listi otvara njegov istorijat cene — i uključeni su u cenu licence. Vrednosti se računaju kao neto nabavka: fakture i zaduženja se sabiraju, knjižna odobrenja se oduzimaju.
Kako generisati SEF API ključ?
U vašem zvaničnom SEF nalogu kliknete na Podešavanja u meniju, zatim na karticu API menadžment. Tu ćete naći dugme Generiši ključ — kliknete na njega, ključ se pojavljuje, i obavezno aktivirate API status (toggle) na Aktivno. Tako generisan ključ kopirate u Podešavanja u eFakture portalu.
Detaljno PDF uputstvo Poreske uprave je dostupno unutar aplikacije, u sekciji za unos ključa.
Bezbednost
API ključ se enkriptuje sa AES-256-GCM pre upisa u bazu — niko, uključujući administratore hostinga, ne može da pročita ključ u plain formi. Komunikacija ka SEF-u ide isključivo preko HTTPS-a sa TLS 1.2 ili novijim. CSRF zaštita je aktivna na svakoj formi. Sesije su zaštićene od fixation napada (regen ID-ja pri logovanju). Email verifikacija je obavezna pre prvog logovanja.
Cena i pretplata
14 dana besplatnog testiranja, bez kreditne kartice. Posle toga — godišnja licenca 3.999 RSD + PDV (20%), što je 4.798,80 RSD ukupno. Plaća se preko klasične uplatnice (e-banking ili u banci). Pretplata se aktivira čim primimo uplatu, obično u roku od 1–2 radna dana. Bez automatskog produžavanja — svake godine sami odlučujete da li produžavate.
Kontakt
Za pitanja, prijavu grešaka i predloge nove funkcionalnosti, javite se na naš kontakt mejl:
Trudimo se da odgovorimo u roku od 1 radnog dana.